|
| Zaman, Mekan ve İş Gücünden Tasarrufun Adı... |
|
| Arşivist & Dizayn |
|
| Arşiv Yönetim Sistemi: Arşiv Yönetim Sistemi ile, Arşivinize Belge Devri, Ödünç İade ve Belgelerinizin Ayıklama İmha işlemleri güvenli bir şekilde yapılır. |
|
| Kurumsal İçerik Yönetimi, Doküman Yönetimi ve İş Akış Sistemi (Universal Content Management, Document Management systems - Workflow): E-imza ile elektronik malzemenin yönetimini sağlamak. Kâğıt üretmeden elektronik ortamda işlerin yürütülmesi, evrakın kurum içinde dolaşımı, elektronik olarak arşivlenmesi, Kurumun iş akışı (workflow) doğrultusunda aktif ve pasif belgenin tüm yaşam döngüsünün oluşturulması. e-mail, faks ve word, excel vb. dosyaların yönetimi, Doküman Yönetim Sistemi entegrasyonları. Kağıtsız ofis çözümleri |
|
| Elektronik Belge Yönetim Sistemi: Islak imzalı üretilen kağıt belgelerin taranması, dosya / belge türü bazında indekslenmesi ve OCR ve ICR işleminden geçirilmesi ve yönetilmesi Belge tiplerine uygun görüntüleyiciler kullanılarak görüntülenmesi ve full text search imkanı. |
|
| Evrak Takip (Muhaberat) Sistemi: Kurumunuza gelen ve kurumunuzdan çıkan tüm evrakların tek tek işlendiği gelen - giden evrak defteri mantığında tutulabilen ve istendiğinde çıkış alınıp katalog oluşturulabilen bir sistem. |
|
| Numune Takip Sistemi: Üretilen her üründen parti ve lot bazında alınan numunelerin takibi, imhasının kontrol altında tutulması ve numune kullanımında barkotlu sistem kurulması. |
|
| Kalite Kontrol ve Analiz Sistemi: Üretim firmalarında hammaddenin gelişinden ürünün çıktığı ana kadar yapılan tüm kalite kontrol çalışmalarının yapılıp yönetildiği ve analiz sonuçlarının otomatik veriler olarak ulaşılabildiği sistem. Bu program sayesinde web üzerinden tüm analiz sonuçlarını bayi ve müşterilerinize açmanız mümkündür. |
|
| Kütüphane Yönetim Sistemi: Kütüphanelerdeki tüm materyaller için düzenlemenin yapılması, okuyucunun hizmetine sunulması, Kitap ve süreli yayınlarda, resim ve indeks bilgilerinden arama yapılabilmesi. |
|
| Sistem Analiz ve Saklama Planları Hazırlama: Belgelerinizi indeksleyip sisteme entegre ederken kullanılacak bilgilerin tespiti için Evrak Envanterlerinin çıkarılması. Evrakların yasal süreleri dolduğunda imha edilebilmeleri için kurumunuza özel konu ve saklama sürelerini içeren Saklama Planı hazırlanması. |
|
| Yönetmelik ve Prosedürler Hazırlama: Arşivlerde yapılan çalışmaların sürekli ve kalıcı olmasını sağlayan ve arşiv yönetiminin kişilere değil kuruma bağlı olmasını sağlayan kısacası bu işlerin yasal takipçisi sayılan Arşiv Yönetmeliği hazırlanması. |
|
| Standart Dosya Planı: 25 MART 2005 tarihinde 25766 sayılı Resmi Gazete'de Başbakanlık tarafından yayımlanan, kamu kurum ve kuruluşlarınca oluşturulan belgelerin dosyalanmasında uyulması gereken standartları belirleyen Standart Dosya Planı doğrultusunda kurum ve kuruluşların özel planlarını oluşturmak ve bu planlara göre klase sistemini güncellemek, fiziksel düzenleme çalışmalarını yapmak. |
|
| Fiziksel Arşiv Düzenlemeleri: Arşivlerdeki belgelerin Arşiv Yönetim Sistemi'ne göre düzenlendikten sonra indekslenip barkotlanarak ödünç-iade takibinin ve ayıklama-imha çalışmalarının eksiksiz ve hızlı bir şekilde yürütülmesi |
|
| Dijital (Elektronik) Arşiv Oluşturma: Kağıt olarak üretilmiş, sürekli saklanması gereken veya birçok kişi tarafından sık başvurulan belgelerin belge türüne özel tarayıcı ve tarama şekli kullanılarak elektronik ortama aktarılması.
|
|
| Tarihi (Osmanlıca) Belgelerin Transkripsiyonu ve Özeti: Tarihi arşiv malzemelerinin alanında uzman ekipler ile restore edilmesi ve düzenlenmesi, Osmanlıca belgelerin transkripsiyon ve sadeleştirme işlemlerinin yapılması.
Personel Kiralama: Arşivlerinizin düzenlenmesi, dijital belgelerinizin taranması, klase sisteminizin kontrolü işlemlerinin uzman arşivciler ile yürütülmesi.
|
|
| Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri: Arşiv Yönetim Sistemi, Doküman Yönetim ve İş Akış Sistemi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi, Evrak Takip Sistemi, Numune Takip Sistemi, Kalite Kontrol ve Analiz Sistemi, Kütüphane Yönetim Sistemi, Saklama Planları Hazırlama, Yönetmelik Hazırlama, Standart Dosya Planı, Fiziksel Arşiv Düzenlemeleri ve Dijital Arşiv Oluşturma konularında tüm seviyelerde eğitim programları hazırlama ve danışmanlık hizmeti verme.
|
|
| Arşiv Deposu Kurma ve Yönetme: Raf dizaynı, ısı, nem, kamera, yangın algılama, söndürme sistemleri gibi arşiv deposunun tüm ihtiyaçları göz önünde bulundurularak projelendirme ve uygulama. Yeni üretilen belgelerin işlenmesi, Ödünç-İade hizmetleri, Ayıklama-İmha hizmetleri, Kutu - Barkot gibi sarf malzemelerinin temininin üstlenilmesi |
|
| Donanım ve Sarf Malzemeleri Temini: Arşivlerinizde ihtiyaç duyduğunuz raf, özel arşiv kutusu, klasör, barkot yazıcı / okuyucu, barkot etiketi, bilgisayar, tarayıcı vb. her tür materyal ve sarf malzemesinin temini. |
|
| Doküman Konaklama Merkezi: 24 saat güvenlikli, kameralı, yangın su baskını vb. afetlere karşı tüm önlemleri alınmış arşiv depolarında belgelerinizin konaklatılması ve ödünç iade, ayıklama imha hizmetlerinin verilmesi. |
|
| ...hizmetlerini TSE HYB ve ISO 9000:2001 Kalite standartları çerçevesinde alanında uzman kadrosuyla sunmaktadır. |
|
