Özel arşivler, vakıf, dernek, şirketler, sivil toplum kuruluşları veya özel şahıslarda bulunan ve önemli kişi ya da kuruluşların tarihlerini yansıtan resimler, günlükler, mektuplar, gazete kupürleri, CD'ler, kataloglar, afişler, filmler vb. birtakım özellikler içeren dokümanlardan oluşmaktadır.